一、总则
为使群发软件开发组的交流活动规范化和有序化，提高交流活动的效率，特制订本制度。
二、交流形式
1、  周报：群发软件开发组成员每周提交工作汇报到群发软件开发组长处
2、  周例会：每周召开群发软件开发组成员讨论会，对一周工作进行汇报并上报下周工作计划。
3、  项目开工会：一个项目正式开始前的例行会议，主要由群发软件开发组长进行项目目的、内容、计划的讲解，对项目组成员进行动员并对项目工作进行分配。
4、  问题讨论会：不定期的针对项目进行过程中碰到的问题组织问题讨论会。
5、  午餐讨论会：议题不限，个人自由发挥，提出问题，群发软件开发组成员就感兴趣问题进行讨论。
6、  Email、QQ、MSN群组讨论等电子形式：工作中碰到的需要短暂沟通的问题，可以采用电子形式进行交流，能够起到快速、高效的作用。
三、交流组织
集体交流活动由群发软件开发组长选定交流主题，确定交流活动进行的时间、地点、人员，主持交流活动，并指派相关人员做好会议纪要。
四、交流要求
1、  项目成员要在指定时间前提交工作周报到群发软件开发组长处，群发软件开发组长应认真阅读组员的报告，并针对组员提出的问题与该组员进行当面沟通。
2、  周例会、项目开工会、问题讨论会要提前做好发言准备，会议过程中要积极思考，踊跃发言。会议要做好会议纪要，并在会后由群发软件开发组长对会议中确定的问题解决情况进行跟踪。
3、  采用电子方式进行讨论时，如果涉及到工作中碰到的重要问题，保留相关的聊天日志和相关资料，必要时向群发软件开发组长汇报，由群发软件开发组长将问题整理后汇总到群发软件开发组知识库。
4、  准时参加集体交流活动，不得迟到、早退，并做好签到工作。
五、交流考核
1、  群发软件开发组长要负责工作周报的收发的监督工作，保证群发软件开发组成员按时提交工作周报。
2、  组织的集体会议，群发软件开发组长要做好会议考勤工作，并将会议考勤情况作为组员绩效考核得分的参考。